公告

关于印发《内地科研项目﹝纵向及横向项目﹞的管理指南》及《香港城市大学深圳研究院科研项目经费使用管理办法》的通知

2024年09月05日

香港城市大学深圳研究院

各项目组/中心/部门：

根据 2024年6月19日召开的香港城市大学深圳研究院第十四次理事会会议精神，现印发《内地科研项目﹝纵向及横向项目﹞的管理指南》及《香港城市大学深圳研究院科研项目经费使用管理办法》。请大家严格遵照政策执行。

两项制度自 2024年6月20日起施行。《内地科研项目﹝纵向及横向项目﹞的管理指南》（2024年4月版本）及《香港城市大学深圳研究院科研项目经费使用管理办法》（2018年9月版本）同时废止。

《内地科研项目﹝纵向及横向项目﹞的管理指南（2024年6月）》及《香港城市大学深圳研究院科研项目经费使用管理办法（2024年6月）》已发布于研究院官网。

附件1：《内地科研项目﹝纵向及横向项目﹞的管理指南（2024年6月）》

附件2：《香港城市大学深圳研究院科研项目经费使用管理办法（2024年6月）》

香港城市大学深圳研究院

2024年8月14日

关于印发《香港城市大学内地研究机构科研项目间接费用管理办法》的通知

2024年09月05日

香港城市大学深圳研究院

各项目组/中心/部门：

根据2024年6月19日召开的香港城市大学深圳研究院第十四次理事会会议精神，现印发《香港城市大学内地研究机构科研项目间接费用管理办法》。请大家严格遵照政策执行。

该制度自2024年6月20日起施行。

本通知由香港城市大学深圳研究院执行发布。

制度公示

《香港城市大学内地研究机构科研项目间接费用管理办法（2024年6月）》已发布于内地研究机构官网。

附件：《香港城市大学内地研究机构科研项目间接费用管理办法（2024年6月）》

香港城市大学深圳研究院

2024年8月14日

人事变动通告

2024年03月22日

香港城市大学深圳研究院

11月15日-11月19日，我们在高交会9A32等你！

2023年11月10日

第二十五届高交会深圳会展中心（福田展区）地址：深圳市福田区福华三路111号

香港城市大学产学研大楼***办公场地***招募中

2023年09月27日

香港城市大学产学研大楼 联系人：魏先生 18923783976

重要通知 | 第三届创汇香湘大赛延期报名，速来参加吧~

2023年09月21日

香港城市大学深圳研究院

人事变动通告

2023年09月15日

香港城市大学深圳研究院

活动报名 | 香港城市大学HK Tech 300初创团队“走进福田”

2023年08月14日

福田区新一代产业园2棟3楼天使荟 活动时间 : 8月17日(星期四)

香港城市大学深圳研究院实验室安全专题培训

2023年07月07日

线下会议

人事变动通告

2023年06月30日

香港城市大学深圳研究院

香港城市大学深圳研究院工作简报季刊（2023年第一季）

2023年04月27日

微信扫描二维码获取资料

创汇香湘季刊第五期

2023年04月27日

微信扫描二维码获取资料

香港城市大学深圳研究院关于制度及流程宣讲的通知

2023年03月20日

线上+线下

活动邀请 | 深圳创投日：HK Tech 300 创业项目路演

2023年03月07日

线下会议

活动预告｜2023香湘创科之夜春茗酒会即将盛大开启！

2023年02月21日

线下会议

扫码报名 | 2023年度内地科研基金申报交流会

2023年02月13日

线下会议

重要通知：2023年度国家自然科学基金项目指南

2023年01月16日

线上

2023年度国家自然科学基金项目指南

重磅通知 ｜ 2022年深圳市留学人员创业补贴申报解读

2023年01月16日

线上填报

决赛通知 | 第二届香港城市大学HK Tech 300-长沙市创汇香湘创新创业大赛决战在即

2023年01月06日

线上+线下

人事变动通告

2022年12月20日

香港城市大学深圳研究院

HK TECH 300创业加速度创享政策---长沙站

2022年12月12日

腾讯会议线上参会

报名啦！第二十六届全国发明展览会“粤港澳大湾区展区”火热征集中！

2022年11月07日

线下参会

立即报名！香港城大 x 德勤中国“科技企业新机遇–如何于香港资本市场洞悉先机”圆桌专题会议

2022年11月07日

线上参会

即将开始｜第一届HK Tech 300创新创业千万大赛长沙赛区决赛通知

2022年10月28日

腾讯会议线上参会

第一届HK Tech 300创新创业千万大赛深圳、北京上海苏州赛区决赛通知

2022年10月27日

腾讯会议线上参会

征集通知！第二十四届高交会参展征集正式启动！

2022年10月19日

微信下载填报-邮件接收报名

【稿件征集】分享你的研究、创业故事，赢取惊喜礼品！

2022年09月17日

微信扫码填报

立即报名！亚洲初创盛事StartmeupHK创业节社群活动，见证HK Tech 300初创同场较劲显身手！

2022年09月02日

网上直播

#HK Tech Forum# 8月焦点 智能系统安全及可靠度

2022年08月17日

线上填报

诚邀你与城大一同走在世界科研最前线，请即登记报名。

立刻报名

第二届香港城市大学 HK Tech 300 - 长沙市创汇香湘创新创业大赛等你来战！

2022年07月11日

线上填报

第一届「HK Tech 300 创新创业千万大赛」正式启动啦，欢迎创业团队踊跃报名！

2022年06月22日

线上填报

SPARK LECTURE系列【第七场】商业模式设计与商业计划书撰写

2022年05月24日

线上+线下

HKIAS杰出讲座︰杨梦甦教授分享肿瘤单细胞分析技术最新研究成果

2022年02月14日

互联网线上讲座

2022年2月18日，香港城市大学副校长（研究及科技）杨梦甦教授将会主讲本年度第一场香港高等研究院杰出讲座，主题为“Single Cell Analysis of Tumor Heterogeneity During Cancer Metastasis”（单细胞分析癌症转移过程的肿瘤异质性）。

杨教授将分享近年的科研成果，其研究团队通过设计微流控芯片（microfluidics）来模拟和调控肿瘤细胞周围的物理、化学及力学环境，结合下一代测序（NGS）和原子力显微镜（AFM）等单细胞技术，用于分析肿瘤细胞异质性及其在不同微环境中的迁移行为，并根据独特的基因组特征和生理模式对癌细胞进行分类和溯源，探索上述理化因素和肿瘤细胞异质性如何影响癌症转移，以寻找相关的肿瘤标志物和药物靶点用于开发新型的癌症诊断和治疗方法。

香港城市大学创新创业中心（深圳）创业团队招募开始

2022年02月11日

香港城市大学深圳研究院

香港城市大学创新创业中心（深圳）创业团队招募开始

香港城市大学创新创业中心（深圳）现面向城大社群所有创业团队发出长期招募邀请，创业团队可申请工位入驻。

香港城市大学创新创业中心（深圳）（以下简称“中心”）于2018年1月份通过理事会成立，中心为教职员、在校生及校友的优质项目提供创业服务。

香港城市大学创新创业中心（深圳）是香港城市大学在内地的孵化平台， 紧贴粤港澳大湾区建设高速发展需求及产业全球化趋势，致力于成为国际化、高科技、创新力为特征的科技空间及服务体系。中心位于香港城市大学产学研大楼，现开放二楼400平方米的空间载体用于创新创业项目的孵化运营，配备有开放式及封闭式办公卡位、图书柜、多媒体会议室等基础办公设施，具备完善孵化服务。中心将利用与投资机构、国内知名集团公司、政府的战略合作关系，为成功孵化国内创业项目提供全方位解决方案。

一、入驻团队要求

（一）包括已成立公司的和入驻前没有取得法人资格的企业，其治理条件均应符合《中华人民共和国公司法》等法律法规规定；

（二）孵化器孵化的项目来源须为城大教职员、学生、校友的创业项目；

（三）企业在粤港澳大湾区（9+2）注册，原则上成立时间不超过3年；

（四）企业（项目）致力于提供技术创新产品或服务；

（五）必须由至少一位城大教职员、学生、校友持有该企业10%或以上的股份；

（六）对于入驻企业（项目），城大研究院（深圳）有限公司保留参与占比其2%的股份的权利，三年不稀释。

（七）对于特优项目，城大研究院（深圳）有限公司保留占总股本的10%以内的优先认购权，并保留任命董事会观察员到贵公司董事会的权利。

二、入驻服务与支持

基础服务：项目筛选、办公空间、政策咨询、知识产权、工商注册、财税法律。

孵化服务：政府资金申报指导、创业辅导（包括培训、商业计划书指导、人才配备、创业导师等）、市场拓展、产业资源对接、联合具备专业股权投资及丰富资本运作经验的投融资团队为选入的项目提供全方位的投融资支持，帮助企业解决资金及战略合作伙伴问题。

三、入驻空间及设施

开放式单独卡位

独立封闭办公室+多媒体会议室

四、入驻申请与评审

（一）第一阶段: 提交申请

有入驻申报意向的创业团队提交《入孵企业（项目）申请表》，并提交完整的商业计划书、营业执照、身份文件、股权结构证明及申请者认为可辅助申请的其他相关文件。如果香港城市大学教职员、校友或学生占公司股份10％及以上，则需提交香港城市大学成员的身份证明文件。

（二）第二阶段：评审

中心组织评审专家对入驻团队申报材料进行审查，并通过现场路演及答辩等方式对创业团队进行评审，确定拟入选团队名单。

（三）第三阶段：正式入驻

通过评审的创业团队在与中心签订入驻协议、办理入驻手续后即可进行创业实践。

五、入驻联络

联络人：孙明月（Sabrina）

电话：(86)755-8658 1675

邮箱：mingys2225@cityu.edu.cn

2022年国家自然科学基金项目开始受理申报

2022年01月21日

香港城市大学深圳研究院

2022年国家自然科学基金项目开始受理申报

一、限项规定

1、申请人同年只能申请1项同类型项目（部分项目类型除外）；

2、上一年度获得面上项目、重点项目、重大项目、重大研究计划项目（不包括集成项目和战略研究项目）、联合基金项目（同一名称）、地区科学基金项目资助的项目申请人，本年度不得作为申请人申请同类型项目；

3、获得青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目资助的项目负责人不得再申请同一类型项目；

4、面上项目连续申请2年（2020年和2021年）未获资助（包括初审不予受理的项目），2022 年度不得作为申请人申请面上项目。不涉及其他项目类型；

5、高级专业技术职务（职称）人员，申请（包括申请人和主要参与者）和正在承担（包括负责人和主要参与者）总数合计限为2项（部分项目类型不计入）；

6、不具有高级专业技术服务（职称）人员，申请和承担项目合计限为1项，作为主要参与者申请或承担各类型项目数量不限；

7、除特别说明外，申请当年资助期满的项目（即2022年结束的项目）不计入申请和承担总数范围；

8、高级专业技术职务（职称）人员作为主要参与者正在承担的2019年（含）以前批准资助的项目不计入申请和承担总数范围，2020年（含）以后批准（包括负责人和主要参与者）项目计入申请和承担总数范围。

二、申请方式

各类型项目的《国家自然科学基金申请书》一律采用在线方式撰写。申请项目时,只需在线确认电子申请书及附件材料，无需报送纸质申请书，待项目获批后随资助计划书纸质材料一并报送申请书签章页。

三、联系人

深圳研究院（科研部）

Ms. Lynn Ji Tel: 86-755-86581652 Email: linlji2222@cityu.edu.cn

Ms. Ivy Fan Tel：86-755-86581589 Email：jiamfa2222@cityu.edu.cn

四、官方链接：

https://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab948/

https://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab442/info82740.htm

香港城市大学生物医学系健康科学与管理理学硕士申请正式开始！

2020年05月15日

香港城市大学生物医学系

附件：香港城市大学生物医学系健康科学与管理理学硕士申请

香港城市大学生物医学系健康科学与管理理学硕士申请正式开始！

理学硕士（健康科学与管理） 1年全日制 / 2年半日制 （大部分课程安排于平日晚上授课）

在线申请详见附件，申请截止日期 2020年5月31日

深圳青年驿站为内地在港学生提供免费住宿

2019年11月13日

深圳共青团

附件：深圳市共青团青年驿站地址电话联系人

深圳共青团青年驿站为应届毕业生及内地在港就读学生提供免费住宿等服务。驿站环境舒适，交通便捷，提供7天免费入住，是深圳的温暖落脚点。目前，全市8个区12家驿站，随时欢迎内地在港学生入住。

开发应用于轻量化电动汽车的高性能材料成果登记公示信息

2019年11月13日

香港城市大学产学研大楼

附件：开发应用于轻量化电动汽车的高性能材料

各有关单位：

现对“开发应用于轻量化电动汽车的高性能材料”成果登记予以公示，公示期为7个工作日。任何单位或个人如有异议，可以书面形式向我单位提出，并提供必要的证明文件。为便于核实、查证，确保实事求是、公正地处理异议，属单位提出异议的，应加盖单位公章，注明联系人和联系方式；属个人提出异议的，应签署真实姓名，注明联系方式。凡未按上述要求提出异议的，将不予受理。

联系人：吉琳琳

电话：86581652

香港城市大学深圳研究院科研管理部
2019年11月13日

高级液流窗系统优化及性能研究成果登记公示信息

2019年11月13日

香港城市大学产学研大楼

附件：高级液流窗系统优化及性能研究

各有关单位：

现对“高级液流窗系统优化及性能研究”成果登记予以公示，公示期为7个工作日。任何单位或个人如有异议，可以书面形式向我单位提出，并提供必要的证明文件。为便于核实、查证，确保实事求是、公正地处理异议，属单位提出异议的，应加盖单位公章，注明联系人和联系方式；属个人提出异议的，应签署真实姓名，注明联系方式。凡未按上述要求提出异议的，将不予受理。

联系人：吉琳琳

电话：86581652

香港城市大学深圳研究院科研管理部
2019年11月13日

香港城市大学深圳研究院科技奖金管理办法（试行）

2019年08月07日

香港城市大学产学研大楼

附件：香港城市大学深圳研究院科技奖金管理办法（试行）

为鼓励在科技进步活动中做出重大贡献的个人和团队，国家、省、市均设立了各类科技奖励项目，其中部分奖励项目涉及科技奖金，根据香港城市大学（“城大”）相关规定及香港城市大学深圳研究院（“研究院”）自身情况，针对科技奖金发放方式及审核管理事宜，研究院特制定本办法。

请依托研究院申报并获批的各类科技奖励获奖人遵照此办法执行，详细内容请见附件。

香港城市大学深圳研究院
2019年8月7日

科研公示

2018年10月22日

香港城市大学产学研大楼

附件：2018年度广东省科学技术奖公示表

“粤港澳大湾区滨海湿地生态修复关键技术”项目已获得2018年广东省林业厅提名申报广东省科技进步奖二等奖，我单位联合广东内伶仃福田国家级自然保护区管理局、香港城市大学等共8个单位作为主要完成单位，昝启杰教授、谭凤仪教授等10人作为主要完成人共同申报（详见公示表）。

现按照广东省科技厅的申报要求，将申报内容进行公示，公示时间为2018年10月22日至2018年10月28日。

公示期间若有异议，请书面并实名提交材料至办公室，联系人：杨晓璐，联系电话：86581634。

香港城市大学深圳研究院
2018年10月22日

香港城市大学创新创业中心（深圳）创业团队招募通知

2018年07月30日

香港城市大学产学研大楼

1.附件一：创新创业中心（深圳）创业团队招募通知
2.附件二：入孵企业（项目）申请表

香港城市大学创新创业中心（深圳）于2018年1月份通过理事会成立，中心为教职员、在校生及校友的优质项目提供创业服务。

中心位于香港城市大学产学研大楼二楼，配备有开放式及封闭式办公卡位、图书柜、多媒体会议室等基础办公设施，具备完善孵化服务。香港城市大学创新创业中心（深圳）是香港城市大学创新创业中心在内地的孵化平台， 紧贴粤港澳大湾区建设高速发展需求及产业全球化趋势，致力于成为国际化、高科技、创新力为特征的科技空间及服务体系，利用与投资机构、国内知名集团公司、政府的战略合作关系，为成功孵化国内创业项目提供全方位解决方案。

香港城市大学创新创业中心（深圳）现面向城大社群所有创业团队发出招募邀请，创业团队可申请工位入驻。详情请参考《香港城市大学创新创业中心（深圳）团队招募通知》

附件一：《创新创业中心（深圳）创业团队招募通知》
附件二：《入孵企业（项目）申请表》

香港城市大学深圳研究院
2018年7月30日

香港城市大学深圳研究院科研仪器设备共享管理制度（试行）

2018年04月02日

香港城市大学产学研大楼

为充分利用香港城市大学深圳研究院现有大型科研仪器设备资源，实现科研资源共享和优化配置，避免或减少重复购置，提高大型科研仪器设备使用效率的目的，结合香港城市大学深圳研究院科研发展布局，进一步整合资源，理顺关系，在管理体制和运行机制上进行创新，逐步建成定位清晰、布局合理、功能齐全、开放高效、队伍稳定、保障到位的仪器设备开放共享服务中心，特制定本办法。

详细内容请详见研究院网站【科研】-【仪器共享】。

香港城市大学深圳研究院

第三届“城大杯”羽毛球比赛

2016年11月21日

香港城市大学产学研大楼

一、活动目的
羽毛球运动能增强人们意志，及锻炼思维、启迪智慧。城大研究院及物业管理处为舒缓各位住户紧张繁重的工作压力，能有健康愉悦的心态处理每日的工作，并希望能通过此活动增进大楼内各单位人员友谊，打破壁垒，共建和谐文明的办公场所，特举办香港城市大学产学研大楼第二届羽毛球大赛，希望能借此丰富大楼住户的文化生活，也为大楼住户的羽毛球爱好者提供一个交流展示的舞台。

二、活动举办
主办单位：城大研究院（深圳）有限公司
承办单位：中航物业香港城市大学产学研大楼物业管理处

三、活动时间：2016年11月25日开始

四、活动地点：香港城市大学产学研大楼

五、举办形式
1、报名日期截止11月24日下班前；
2、竞赛办法：羽毛球比赛分男单、女单和混双三种，比赛采用积分制，胜利一场则为个人积一分，积分多的个人胜；随机分配比赛对手，男、女单打及混双均采取淘汰方法进行，采用21分制，即双方分数先达21分者胜，3局2胜（若体力不好者，可申请单局决胜式，即一局21分，先到者胜）。比赛结束后现场颁发奖品。

六、奖项及奖品设置
一、二、三等奖各一名（神秘奖品，惊喜不断，赶紧报名参加吧！）

七、注意事项
1、物业管理处各部门必须积极配合，做好协调工作，使活动井然有序。
2、物业管理处在活动中看管好活动用品，保证大楼正常秩序及人员人身安全。
3、工作人员应认真对待每一位参赛选手，防止发生争吵、纠纷，注意运动安全。
4、工作人员对其他突发情况，应临时应变处理。
5、请各单位行政负责人统计内部参加人员信息及比赛项目，做好内部联络组织工作，报名信息请于11月24日周四下班前发送给大楼客服前台。

关于申报2016年度深圳市科学技术奖励(青年科技奖)的通知

2016年09月07日

香港城市大学产学研大楼

1.深圳市科学技术奖励办法(深府[2012]126号)
2.深圳市科学技术奖(青年科技奖)评审操作规程(深科协[2013]17号)
3.2016年度深圳市科学技术奖励(青年科技奖)申报指南
4.2016年度深圳市科学技术奖(青年科技奖)申报填写说明

各有关单位：

为激发我市青年科技工作者的科技创新热情，表彰青年科技工作者在建设创新型城市过程所做出的贡献，根据《深圳市科学技术奖励办法》（深府〔2012〕126号）和《深圳市科学技术奖(青年科技奖)评审操作规程》（深科协[2013]17号）的有关规定，以及市政府近期对科技奖励工作的要求，2016年度深圳市科学技术奖（青年科技奖）申报及评审工作即将启动。为做好本次奖励的申报工作，现将有关事项通知如下：

一、受理奖项：

2016年度市科学技术奖励的青年科技奖奖项。

二、受理时间：

1、网上填报受理时间：2016年9月12日－2016年10月8日。
2、书面材料受理时间：2016年9月12日－2016年10月9日。

三、受理网址和地点：

网上申报受理网址：www.szsta.org“青年科技奖申报系统”或http://system.szsta.org。
书面材料受理地点：福田区上步中路1001号深圳科技大厦815A。

四、申报注意事项：

1.申报注意事项详见“2016年度深圳市科学技术奖励（青年科技奖）申报指南”及“2016年度深圳市科学技术奖励（青年科技奖）填写说明”等附件。
2.按市政府相关规定，2016年度青年科技奖奖金暂定为25万元，奖励名额不超过8个。

五、联系方式：

网络系统填报技术支持电话：0755-26712272
申报业务咨询电话： 0755-83699136，0755-83671718
（研究院科研管理部咨询电话：0755-86581652）

深圳市科学技术协会
2016年9月7日

关于外墙清洗作业的通知

2016年07月14日

香港城市大学产学研大楼

尊敬的各业主、住户、商户：

为了给客户提供一个舒适干净的办公环境，管理处定于2016年7月15日（星期五）至2016年7月17日（星期日）每天8:00-17:00对香港城市大学产学研大楼外墙进行整体清洗工作，如遇天气变化，清洗时间顺延。

在此期间请各客户关好单位窗户，避免污水溅入室内，同时请勿在清洗作业现场周边活动以免发生危险。

另清洗外墙作业时会造成一些出口的暂时性封闭，因此给大家带来的不便之处，敬请谅解。

如有疑问及意见请致电前台客服电话：0755-86581535

管理处电话：0755-86581591

香港城市大学产学研大楼管理处

关于消防报警测试的通知

2016年05月23日

香港城市大学产学研大楼

尊敬的各业主、住户、商户：

根据管理处工作计划安排，将在5月24日（星期二）8:30-17:30对大楼进行消防报警测试，测试期间会发出消防警报，请大楼人员不必惊慌，感谢您对我们工作的配合，本次测试给您带来的不便之处，敬请谅解！

如有疑问可拨打前台咨询电话：86581535
管理处24小时服务电话：86581591

香港城市大学产学研大楼管理处

关于固定资产外借的规定

2016年05月03日

香港城市大学产学研大楼

在2014年8月28日研究院的理事会中，对于固定资产的外借问题，做出过相关规定：

“关于固定资产外借的问题。理事会决定，凡使用纵向项目经费购置的固定资产，除非获得资助单位的书面同意，否则不得借出境外。横向项目经费购置的固定资产可以借出境外到香港城市大学，但必须由项目负责人所在学系/中心的固定资产管理员签收登记。外借的固定资产需在项目结题前归还研究院。”

为了进一步加强固定资产的管理，根据城大审计处以及海关的有关法规，研究院现对固定资产的外借管理，除重申必须按照以上理事会决议严格执行外，还明确具体操作规程如下：

1、所有需要办理固定资产借出的PI必须签署《承诺书》（附件1见【职员专页】）。

2、所有需要办理固定资产借出的PI必须填写《固定资产借出表》（附件2【职员专页】）。

3、借出项目必须遵守海关相关规定进行物品申报。

4、需要进行申报的中心/项目组，可向SRI固定资产管理员咨询《进出境旅客行李物品申报单》样本。

5、海关申报单复印件必须递交SRI固定资产管理员存档。

6、如对海关申报流程有疑义，可向SRI固定资产管理员咨询。

香港城市大学深圳研究院

关于开展消防演练的通知

2015年11月04日

香港城市大学产学研大楼

尊敬的各业主、住户、商户：

为进一步做好香港城市大学产学研大楼消防安全工作，增强广大员工、师生的消防安全意识，提高自防自救能力，大楼管理处决定举行2015年119消防演习。现将相关事宜通知如下：

一、演练时间：2015年11月6日（星期五）16:00—17:00

二、演练地点：香港城市大学产学研大楼

三、参与人员：香港城市大学产学研大楼全体员工（孕妇不参加此次活动）

四、演练内容

1、发生火灾时的应急指挥、火灾扑救及人员疏散

2、现场观看义务消防队抛接水带演示

3、灭火器材使用

五、注意事项

1、模拟火灾发生时，大楼人员须听从消防广播和现场工作人员指挥，快速、有序地从消防楼梯进行疏散，届时所有电梯不得使用；

2、所有参演人员要严肃认真，不得嬉戏打闹；

3、到达1楼后，请到指定区域集合直到演习结束，结束时有序离开集合点；

4、各业主、住户、商户负责人要本着“安全第一”的原则，切实负起责任，认真组织好本单位人员参与此次活动。

香港城市大学产学研大楼管理处

关于赴港出差的管理规定

2015年10月29日

香港城市大学产学研大楼

为了加强我单位对于安排员工赴港出差的管理，特此向部门/中心/项目组申明如下：

1. 由于研究院属于事业单位，不能为员工办理商务签注，凡持有因私赴港签注的员工，确有需要到香港出差的，应妥善安排好需到香港办理的事务并在任务完成后尽快返回。同时，不建议长期频繁赴港出差。

根据香港法例《入境规例》规定，可以访客身份在香港逗留参加的商务活动包括:

a) 签订合约或参加投标、招标；

b) 检验货物/设备或监督其装设/包装；

c) 参加展览会、交易会（但并不包括向公众直接出售货物或直接提供服务，或搭建展览摊位）；

d) 解决索赔问题或者进行民事诉讼活动；

e) 应邀从事商务、科技考察活动；及

f) 参与短期研讨会或其他会议。

2. 根据香港法例《入境规例》规定，凡持有因私赴港签注赴港的员工，不得接受有薪或无薪的雇用工作；不得开办或参与任何业务；不得就读于学校、大学或其他教育机构。

请各部门/中心/项目组严格遵守上述规定，仔细审核员工赴港出差理由，并合理安排好员工的赴港工作。

香港城市大学深圳研究院
城大研究院（深圳）有限公司

中秋、国庆假期通知

2015年09月22日

香港城市大学产学研大楼

按照国务院国务院办公厅《关于2015年部分节假日安排的通知》，现将中秋和国庆放假安排通知如下：

中秋假期：9月26日（星期六）、9月27日（星期日，法定节假日）放假，共2天，补休并入国庆节假期。
国庆假期：10月1日至10月7日放假调休，共7天。10月8日正常上班。10月10日（星期六）上班。

祝大家阖家团圆，节日快乐！

香港城市大学深圳研究院
城大研究院（深圳）有限公司

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准更新通知

2015年08月17日

香港城市大学产学研大楼

因政府有关部门对党政机关和事业单位的会议费、差旅费以及因公临时出国经费的开支标准进行了调整，研究院的《纵向科研项目经费使用标准》已做出相应修改，具体内容详见【职员专页】。

关于2015年节假日安排的通知

2014年12月18日

香港城市大学产学研大楼

经国务院批准，现将2015年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。

一、元旦：1月1日至3日放假调休，共3天。1月4日（星期日）上班。

二、春节：2月18日至24日放假调休，共7天。2月15日（星期日）、2月28日（星期六）上班。

三、清明节：4月5日放假，4月6日（星期一）补休。

四、劳动节：5月1日放假，与周末连休。

五、端午节：6月20日放假，6月22日（星期一）补休。

六、中秋节：9月27日放假。

七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。10月10日（星期六）上班。

节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。

关于开展电梯困人演练的通知

2014年12月18日

香港城市大学产学研大楼

尊敬的各业主、住户、商户：

为了有效预防电梯突发事件对大楼人员造成的伤害，降低事故损失，使员工掌握电梯困人现场处理流程以及必要的救援方法，提高管理处各部门对突发事件的组织协调能力，管理处定于12月19日与大楼电梯维保方共同进行电梯困人应急演练。

现将相关事宜通知如下：

一、演习时间：2014年12月19日（星期五）16:00—17:00

二、演习地点：香港城市大学产学研大楼

三、参与人员：管理处全体人员、电梯维保方人员、大楼客户

四、电梯困人演练流程

开始——发现电梯反常导致人员被困——启动应急预案——各部门按各自职责进行救援——被困人员被救后做好善后处理——结束

五、注意事项

1、演练时请保持认真严谨的态度，避免大声喧哗；

2、演练时停运的电梯做好安全提示，避免发生意外；

3、请全体人员认真对待此次演练，所有参加演练人员必须听从现场指挥和引导。

CityUSRI讲解会通知

2014年12月15日

香港城市大学产学研大楼2号演讲厅

经研究院理事会批准，研究院将从2015年1月1日执行新的《香港城市大学深圳研究院纵向科研经费使用标准》（详见附件），为了帮助大家对新标准的理解，更好地为各中心/项目服务，研究院拟召开讲解会，对此标准以及研究院的主要行政制度和工作流程进行讲解，并进行现场答疑。

时间：2014年12月18日（周四）上午10点-12点半，其中11点15分安排茶歇，讲解结束后将安排答疑。

地点：深圳城大产学研大楼2号演讲厅。诚邀各中心/项目负责人以及相关行政人员参加本次会议。

讲解会内容提纲如下：

一、行政人事：
1. 员工入职流程和注意点
2. 离职程序办理的注意点
3. 劳务费的申请要求和表格
4. 固定资产的登记和借出
5. 学生实习的申请（城大的学生和非城大的学生）
6. 境外员工的聘用
7. 特别注意事项

二、财务：
1、纵向项目经费使用标准
2、报销流程及指引
3、采购流程

三、大楼使用：
1、 公共设施（场地）使用申请流程及指引
2、 装饰工程和零星改造申请流程及指引
3、 门禁系统申请流程
4、 加班空调申请流程
5、 自用场地保洁问题说明
6、 物品保管\搬迁\出入大楼管理规定
7、 公共部位使用界定提示

深圳市社保卡换卡通知

2014年11月28日

香港城市大学产学研大楼

深圳市加载金融功能的社会保障卡（以下简称金融社保卡），是根据国家统一规划，由深圳市人民政府指定机构发行，作为持卡人办理人力资源和社会保障业务，享受社会保障、金融服务及其他社会公共服务的多功能智能卡，同时可作为银行借记卡使用。

和目前参保人手中的社会保障IC卡相比，金融社保卡，集成了社会保障卡和银行借记卡的两张卡片为一体。既具有社会保障服务的基本功能，又具有银行服务的功能，可依托银行现已遍布全市乃至全国的支付结算网络，为参保人实现持卡缴费、待遇领取、费用结算支付以及异地资金划拨，现金提取消费等多功能服务。

也就是说，以后购物消费、工资发放、看病买药，均可一卡实现。

为了给大家提供便利的金融社保卡换卡服务，我研究院特请中国银行进行批量金融社保卡换卡经办。

员工需要提交的材料：

1、目前持有社会保障卡（IC卡）的人员可不提供数码照片回执，默认使用申办人办理IC卡时的照片（如原IC卡照片采集时间超过五年的建议更新，以免因容貌变化影响就医或其他业务的办理）；

2、在深圳新参保人员或当前持有磁条卡的参保人须提供数码照片回执；

3、申办人身份证复印件一份，港澳台人士需提供往来内地通行证及有效期内的就业证。

收费：免费办理

需要办理金融社保卡的员工，请提交相关证件交到人事行政部，谢谢大家的配合！

人事行政部联系人：Helen Yang Tel：86581568

人人参与消防 共建平安和谐

2014年11月28日

香港城市大学产学研大楼

人人参与消防，共建平安和谐

火魔无情。在所有的自然灾害中，发生频率最高的，是火灾。给人们生命和财产带来最大损失的，也是火灾。火灾，是当今世界上多发性灾害中最具破坏力的一种灾害，也是时空跨度最大的一种灾害。

为了增强员工消防安全意识，提高大家在危难时期的逃生技能，最大程度地避免火灾所造成的损失，决定举行2014年消防演习。现将相关事宜通知如下：

一、演习时间：2014年11月7日（星期五）16:00—17:00

二、演习地点：香港城市大学产学研大楼

三、参与人员：香港城市大学产学研大楼全体员工（孕妇和特殊人员不参加此次活动）

四、消防演习流程

开始—警报响起—全员疏散到指定区域集合—义务消防员消火栓操作—灭火器实操—结束

五、注意事项

1、此期间，建议大家预备平底鞋，以免疏散时造成不便；

2、模拟火灾发生时，大家需听从消防广播和现场工作人员指挥有序地从最近的消防楼梯进行疏散，届时所有电梯不得使用；

3、下楼梯时，请尽量靠右有序行走，听从现场安全人员指挥，严禁嬉戏打闹和推攘，以防发生拥挤、踩踏、摔倒事故；

4、到达1楼后，须马上到指定集合地点签到，并在你所在楼层的指定区域集合，直到宣布演习结束为止；

5、演习结束后，听从现场指挥有序离开集合点；

6、工作人员教授器材使用时，请勿靠近，以免发生意外；

7、特殊人群（孕妇及其它特殊人员），请配合工作人员登记；

8、请大家认真对待此次消防演习，所有参加演习的人员必须听从现场工作人员指挥和引导；

9、如有特殊事件无法参加本次消防演习，请提前报备， 联系方式：86581535。

关于申请人才安居住房补贴的通知

2014年10月16日

香港城市大学产学研大楼

通知请想申请政府人才安居住房补贴的同事，浏览政府网站：
http://61.144.226.2:8082/wssb/ns_login.jsp的相关信息，特别是 《南山区人才安居扩大试点租房补贴工作指南（2014年7月）》。

按照政府相关规定，符合申请条件并想申请的同事请按政府相关条文准备资料并在2014年10月23日前提交到香港城市大学深圳研究院509室。

联系方式：李小姐 （0755）86581539

关于暂停使用【职员专页】、【研究生专页】通知

2014年05月27日

香港城市大学产学研大楼

关于暂停使用【职员专页】、【研究生专页】通知

近日因城大对EID访问规则进行了修改，目前城大大陆员工EID暂时无法访问研究院网站【职员专页】、【研究生专页】，香港员工的EID仍可以继续登录使用。

我们将应用新的空间来存储【职员专页】、【研究生专页】文件，请大家留意通知。

近期如需下载【职员专页】、【研究生专页】资料，请联络深圳研究院IT工程师。
联系方式：（0755）86581519 86581536

关于开展消防演习的通知

2013年07月01日

香港城市大学产学研大楼

人人参与消防，共建平安和谐

火魔无情。在所有的自然灾害中，发生频率最高的，是火灾。给人们生命和财产带来最大损失的，也是火灾。火灾，是当今世界上多发性灾害中最具破坏力的一种灾害，也是时空跨度最大的一种灾害。

为了增强员工消防安全意识，提高大家在危难时期的逃生技能，最大程度地避免火灾所造成的损失，决定举行2013年消防演习。现将相关事宜通知如下：

演习地点：香港城市大学产学研大楼

参与人员：香港城市大学产学研大楼全体员工（孕妇和特殊人员不参加此次活动）

消防演习活动内容及具体安排

开始—警报响起—消防广播，全员疏散—指定区域集合—人员统计，演示使用灭火器—结束

注意事项
1、此期间，建议大家预备平底鞋，以免疏散时造成不便；

2、模拟火灾发生时，大家需听从消防广播和现场工作人员指挥有序地从最近的消防楼梯进行疏散，届时所有电梯不得使用；

3、下楼梯时，请尽量靠右有序行走，听从现场安全人员指挥，严禁嬉戏打闹和推攘，以防发生拥挤、踩踏、摔倒事故；

4、到达1楼后，须马上到指定集合地点签到，并在你所在楼层的指定区域集合，直到宣布演习结束为止；

5、演习结束后，听从现场指挥有序离开集合点；

6、工作人员教授器材使用时，请勿靠近，以免发生意外；

7、特殊人群（孕妇及其它特殊人员），请配合工作人员登记；

8、请大家认真对待此次消防演习，所有参加演习的人员必须听从现场工作人员指挥和引导；

9、如有特殊事件无法参加本次消防演习，请提前报备， 联系方式：86581591。

Briefing for PIs with Projects in the CityU Shenzhen Research Institute

2013年05月27日

Multi-media Room, 4/F., Cheng Yick-chi Building

Briefing for PIs with Projects in the CityU Shenzhen Research Institute

The accounting and financial procedures, personnel matters and fixed asset management in CityUSRI may be different from that carried out in the main campus. In view that more and more CityU faculty members have got a mainland grant and will start their projects soon, a briefing will be organised with details as follows:

Programme Rundown:
2:30 - 2:50pm
Mr Tony Chen will present on overall research project management in CityUSRI

2:50 - 3:10pm
Mr Andy Mo will present on staffing, personnel and fixed asset management in CityUSRI

3:10 - 3:30pm
Ms Yu Lan will present on accounting, procurement, disbursement matters in CityUSRI

4 3:30 - 4:30pm
Q and A Session